力，所以当有领导来，或者同事间沟通等，都可以用到这个技能，自己完成工作后思考汇总，然后重点明确、清晰生动的讲述出来。”沈深还专门收集了一些小技巧，供大家使用，“我们可以就一项工作甚至一个项目做得好的地方、困难的地方展开故事描述，然后深入再思考如果有机会再做一次，哪些地方可以做得不一样，即可以改进处。”

见大家明白，沈深便征求意见“你们的准备好，需要我帮忙看一眼么？”

说道“我和这边主要是数据，包括空缺岗位数、简历筛选中岗位数、面试中岗位数和及

的数量。”

“对，你们招聘部分还是比较清楚的，只要留意数字准确就好了。”沈深点头。

袁媛想了想“我做好你先帮忙看一眼吧，我有点无从下手的感觉，都是琐碎的事情。”

“建议你从日常运行即办公室行政支持角度，和政府事务两方面思考，除了目前的事情，还要考虑一下后面计划，包括临时办公室向正式厂房的搬迁项目。”

“我们要搬了？”袁媛问。

“是的，估计在八月份，家具进场后我们就得准备了，包括绿化。”见袁媛点头，沈深不确定她是否真的了解这里面的工作量，但这会儿还没到细说的时候，便不再多提。

等看到的时候，沈深有点头疼。的都没什么问题，她自己汇总了一张片子，主要讲述招聘策略，放到前面，配合两个小伙子的实际进展，看起来还不错；可袁媛的材料实在太散了，之前给她的建议也没有用好，只是罗列事情，缺乏调理，这一点是对方的短板，这时候完全暴露了。

揉揉太阳穴，沈深看看时间，决定自己改。

改完后，她又写了一封邮件，告诉袁媛她为什么这么改

正如之前所说的，首先我用了两条脉络，一条从功能划分，一条从时间划分。

行政方面，除了日常办公室事务支持，还包括厂车、用餐、保洁和项目协助；政府事务方面有的事情，比如增资，也有关系网的建立和维护，比如你安排和园区相关领导的季度沟通，还有一部分关系公司形象建设，比如在管委会那里的宣传广告。

其次，我用了时间线，包括目前和未来，隐含了临时办公室到正式厂房地点上的转移。最后，考虑到r的时间，我建议你着重讲述一个事例，你可以挑一个熟悉的。

沈深知道，r对行政不算很熟，也不是很关心，又考虑到袁媛讲起来有点絮叨，便直接要求她细讲一件事。当然这一点不能明说，怕影响员工积极性，只能推到时间不够。

“你先理解消化一下，明后天抽个时间，我再给你理一下。”

袁媛邮件回复很及时，一副受教的样子，可沈深迟迟没有看到她约自己的时间，眼看r来的日子就到了，她只有自己约对方的时间。

会议开始后五分钟，袁媛气喘吁吁到了“不好意思，刚找我。”

“有什么急事么？”沈深便问。

“也没什么，就是问一下招商办那里一个主任的联系方式。”

沈深点头“那我们开始吧，过一下就结束，应该很快。”

“我就准备照您修改后的片子讲。”

“可以呀，那故事呢，主要讲述哪个故事？”沈深问。

“就讲最近的增资好了。”

沈深心里一个咯噔，心想增资有什么好讲的，不就是跑流程么？但跟主次分不清的人，她只得引导“嗯，这个刚做完，印象会比较深刻，还有没有其它例子，咱们一起再看看，比较一下？”

“对的，这个刚做完，记得清楚，万一r问到什么，我应该能回答，还有，这是个公司层面的大事情。其它么，好像也没做什么特别的了。”

“理解了，增资的确是个大事情。”但财务是，对行政来